Wet DBA: wanneer kun je een ZZP-er inhuren?

Een ZZP-er inhuren kan prima. De opdracht moet er wel bij passen.

De vraag is niet alleen of iemand staat ingeschreven als ondernemer.

Minstens zo belangrijk is hoe de opdracht eruitziet en hoe opdrachtgever en ZZP-er in de praktijk samenwerken.

De Belastingdienst geeft aan dat opdrachtgever en opdrachtnemer samen verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van hun arbeidsrelatie. Sinds 2025 wordt weer volgens de normale regels gehandhaafd.

Wanneer past zelfstandige inzet?

Een zelfstandige opdracht vraagt ruimte voor ondernemerschap.

Je spreekt af wat er moet worden opgeleverd en binnen welke kaders, maar een ZZP-er moet voldoende ruimte houden om zelf te bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd.

Dagelijkse aansturing alsof iemand gewoon onderdeel is van het personeelsbestand kan juist een aanwijzing zijn dat de praktijk niet aansluit op zelfstandige inzet.

Er bestaat daarbij geen enkel vinkje waarmee je automatisch zekerheid krijgt. De omstandigheden moeten in samenhang worden bekeken.

Het contract alleen is niet genoeg

Je kunt een overeenkomst nog zo zorgvuldig opstellen: als de dagelijkse praktijk er anders uitziet, blijft dat relevant.

Daarom kijkt Talisman bij ZZP-inzet onder andere naar:

• de opdracht en verantwoordelijkheden;

• de manier van aansturen;

• de ruimte om zelfstandig te werken;

• het ondernemerschap van de ZZP-er;

• de documenten en verzekeringen;

• de feitelijke samenwerking tijdens de opdracht.

De Belastingdienst adviseert zelf ook om regelmatig opnieuw te controleren of nog steeds geen sprake is van loondienst, omdat een samenwerking tijdens de looptijd kan veranderen.

Wat als de opdracht niet geschikt is?

Dan proberen we er geen ZZP-constructie van te maken.

Soms kan de opdracht anders worden ingericht zodat zelfstandig werken wél past. Kan dat niet, dan kan bijvoorbeeld detachering of een dienstverband logischer zijn.

Liever vooraf een andere route kiezen dan achteraf ontdekken dat de constructie niet klopt.